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機能一覧


Yocto®(ヨクト) セキュア・メッセンジャーは安全・確実なリアルタイムコミュニケーションを実現するために、多くの機能を備えています。Eメールや電話、グループウエアなどさまざまなツールを活用してもなかなかスムーズにいかない社内コミュニケーションをYocto®(ヨクト)が解決し、あなたのビジネススピードが飛躍的に向上します。


リアルタイムなコミュニケーションに役立つ

在席確認

在席状況表示

Yocto®(ヨクト)ログイン時には、既にログインしている他のメンバーに「○○さんがOnNetになりました」と通知されます。他のメンバーの在席状況が各々のデスクトップ右上に表示される専用ウィンドウからリタルタイムに確認できます。「不在」「会議」などよく利用するステータス(在席状況)を登録しておけば、ワンクリックで変更可能です。また、自由に書き換えも可能なので、「A社訪問中」「3時帰社予定」などその状況に応じ、情報の共有ができます。社内への連絡事項(参考にしてほしいサイトのURL、社内メンテナンスの作業状況など)などを入力するなど、応用的な使用も可能です。

メッセージ送受信

メッセージ送受信

宛先をTo、Cc、Bccに区別して送ることが可能で、メッセンジャーとしてのインターフェイスをもちながら、メールソフトと同じような感覚でメッセージを送受信することができます。送信されたメッセージは、ファイルを開いての作業中でもポップアップでデスクトップに通知されるので「メッセージの見逃し」「確認の遅延」などが発生しません。送信されたメッセージの受信・開封状況もデスクトップに通知されます。メッセージボックスのプロパティから受信・開封日時を確認することもできるので、メッセージが読まれたかどうか、やきもきしながら時間を過ごすこともなくなります。グループへの同報通信は、ステータスのグループ名をメッセージのインターフェース上にドラッグ&ドロップすることで宛先が指定されます。メッセージはすべてSSL128bitで通信経路が暗号化されます。

会議機能

会議機能

ステータスに表示されているメンバーをダブルクリックすると、電子会議への参加依頼ができます。インターフェースを共有しながらリアルタイムにテキストをやりとりする「チャット」と呼ばれる方法で、複数の人間と打ち合わせができます。追加メンバーの参加依頼はステータスの名前をドラッグ&ドロップするだけ。入力されたテキストデータは自動的にサーバに保存され議事録として保管。 またワードファイルでデスクトップ上に保存することも可能です。

携帯電話対応

携帯電話対応

外出中でも、PCで利用しているのと同じように携帯電話からステータスの確認・変更や、メッセージの送受信、グループへの同報通信ができます。ログオンしていないときにPCに送られたメッセージは、携帯電話に自動転送されますので、携帯電話でメッセージ確認後、PCに戻ってからも同じメッセージを確認することができます。

3キャリア対応
DoCoMo、au、ソフトバンク

ファイル転送

ファイル転送

ファイルは拡張子を問わず送信できます。開いた状態のメッセージインターフェース上にファイルをドラッグ&ドロップすると添付されます。もしくは、ファイルを送信相手のステータス上にドラッグ&ドロップすると、メッセージインターフェースにファイルが添付されたかたちで表示されます。送信内容はSSL128bitで暗号化されます。

安全な情報管理に役立つ

管理機能

管理機能

ステータス画面の登録グループ(部署やプロジェクトチームなど)の設定は、すべて管理者がおこないます。各登録メンバーの追加・削除・グループ移動もすべて管理者が設定します。ユーザーが勝手に情報を変更することはできません。管理画面はユーザビリティを考慮した設計になっており、操作性でわずらうことなく利用できます。

アクセスコントロール

アクセスコントロール

管理者はステータスのグループごとにアクセスコントロール(可視・不可視の設定)の設定できます。例えば、第1営業グループと第2営業グループはそれぞれ見えないように設定することで、不必要なメッセージのやりとりを意図的に抑止するような管理もできます。

ログ管理

ログ管理

サーバにはすべてのメッセージの送受信内容や電子会議の履歴が、ログとして残ります。各メンバーのログイン履歴も保存でき、勤怠管理としても利用できます。 PCが破損した場合も、サーバに残ったログから最新の情報をピックアップできます。情報漏えい等の事態が発生した場合も、ログの記録を追うことで迅速な対応が可能になります。

メッセージ検索機能

メッセージ検索機能

「件名」「差出人」「宛先」「送信日時」などの並べ替えによるメッセージの表示に加え、検索機能で文字列から該当メッセージを抽出することもできます。また、受信者ごとのフォルダの作成や、メッセージの振り分け設定も可能です。

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