リアルタイムコミュニケーション
安全な情報管理に役立つ
在席状況表示
- ・他のメンバーの在席状況を専用ウィンドウからリアルタイムに確認。
- ・「会議」などよく利用するステータスを登録しておけば、ワンクリックで変更可能。
- ・ステータスは状況に応じて自由に書き換え可能。「A社訪問中」「3時帰社予定」などメンバーの状況を把握できます。
- ・社内への連絡事項（URLや作業状況等）を入力するなど、応用的な使用も可能です。
メッセージ送受信
- ・宛先をTo、Cc、Bccで送ることが可能なので、メールと同じような感覚でメッセージを作成できます。
- ・作業中でもポップアップでメール受信を通知。メッセージの見逃しや確認の遅延などが発生しません。
- ・送信したメッセージの受信・開封状況が確認できるのでメッセージが読まれたかどうか、やきもきしながら時間を過ごすこともなくなります。
- ・グループへの同報通信も、宛先をドラッグ&ドロップで指定できるので簡単。
- ・メッセージはすべてSSL256bitで通信経路が暗号化されます。
会議機能
- ・メンバー名をダブルクリックするだけで、電子会議への参加依頼ができます。
- ・追加メンバーの参加依頼もステータスの名前をドラッグ&ドロップするだけの簡単操作。
- ・チャット方式で、複数の人間と打ち合わせができます。
- ・入力されたテキストデータは自動的にサーバに保存され議事録として保管できます。ワードファイルでデスクトップ上に保存することも可能です。
携帯電話対応
- ・外出中でも、PCで利用しているのと同じように携帯電話からステータスの確認・変更や、メッセージの送受信、グループへの同報通信ができます。
- ・ログオンしていないときにPCに送られたメッセージは、携帯電話に自動転送されますので、携帯電話でメッセージ確認後、PCに戻ってからも同じメッセージを確認することができます。
ファイル転送
- ・ファイルは拡張子を問わず送信できます。
- ・ドラッグ&ドロップで簡単添付。
- ・送信内容はSSL256bitで暗号化されます。
管理機能
- ・登録グループ（部署やプロジェクトチームなど）の設定は管理者のみが実行可能。
- ・メンバーの追加・削除・グループ移動もすべて管理者が設定。ユーザが勝手に情報を変更することはできません。
- ・ユーザビリティを考慮した使いやすい画面。
アクセスコントロール
- ・ステータスのグループごとに管理者によるアクセスコントロール（可視・不可視の設定）の設定が可能。
例えば、第１営業グループと第２営業グループはそれぞれ見えないように設定することで、不必要なメッセージのやりとりを意図的に抑止するような管理もできます。
ログ管理
- ・メッセージの送受信内容や電子会議の履歴が、サーバにログとして残ります。
- ・メンバーのログイン履歴も保存でき、勤怠管理としても利用できます。
- ・PCが破損した場合も、サーバに残ったログから最新の情報をピックアップできます。
- ・情報漏えい等の事態が発生した場合も、ログの記録を追うことで迅速な対応が可能になります。
メッセージ検索機能
- ・「件名」「差出人」「宛先」「送信日時」などの並べ替えによるメッセージの表示に加え、検索機能で文字列から該当メッセージを抽出することもできます。
- ・また、受信者ごとのフォルダの作成や、メッセージの振り分け設定が可能。
